Assistant(e) de Direction administratif H/F Mulhouse
Description du poste :
Notre succès nous conduit aujourd’hui à recruter un(e) fantastique assistant(e) de direction à temps plein, THE PERLE RARE qui nous aidera à nous faire grandir l’entreprise et garder l’humaine au cœur de notre croissance.
Vous serez donc l’ambassadrice de notre entreprise auprès de nos interlocuteurs externes.
Nous sommes des gens créatifs et passionnés, et nous comptons bien le rester !
C’est pourquoi si vous postulez, vous devez être tout ça : )
LE (SUPER) POSTE À POURVOIR :
Voici les principales responsabilités que nous pourrions vous confier :
– Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Directeur
– Seconder le Directeur sur les différents sujets traités par ce dernier
– Assurer l’accueil physique et téléphonique
– Être le soutien administratif des différents services de la société
– Planification et organisation des réunions
– Traitement et transmission des décisions, des notes de service, mailing
– Suivi de l’ensemble des projets de la direction générale
– Préparation de différents documents internes récurrents
– Suivi des factures et gestion des notes de frais de la direction générale
– Création et suivi des demandes de financement
– Édition des devis et factures clients
– Transmission au comptable des informations de paie et financière
– Pointage des factures, classement et scan des factures, vérification au niveau de comptabilité
– Réalisation de virements (salaires, fournisseurs, partenaires)
– Mise à jour des tableaux de supervision, du logiciel de suivi des virements
– Organisation des voyages et déplacements de la direction générale (réservation des billets d’avion, taxis, hôtels, visas, etc.)
– Organisation des séminaires et événements de team building pour l’équipe (sélection des prestataires, des lieux, des activités, préparation du planning, etc.)
– Assister le pôle commercial pour différentes actions ponctuelles
THIS IS A (super) MATCH !
Une expérience d’au moins 5 ans en tant qu’assistant(e) auprès de dirigeant d’entreprise est requise !
Très bonne expression rédactionnelle
Maîtrise parfaite des outils de informatique (Word, Excel, …) messagerie et agenda électronique
Bonne capacité d’organisation, de planification, gestion des priorités
Polyvalence, autonomie, bonne résistance au stress, méthodique et réactif
Discrétion, sens de la confidentialité
Bon relationnel
Types d’emploi :
Temps plein, CDI
Salaire :
21 000,00€ à 22 000,00€ par an
Avantages :
- Horaires flexibles
- Travail à domicile
Programmation :
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation :
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience :
- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)
Langue :
- Anglais (Optionnel)
- Allemand (Optionnel)
Lieu du poste :
Date de début prévue :
01/02/2023